Administration - Ville de Neuville

La gestion municipale

Sous l'autorité du Conseil municipal, la directrice générale et greffière, Mme Nicole Béland, est responsable de l'administration de la ville. À cette fin, elle planifie, organise, dirige et contrôle les activités de la municipalité. La directrice générale et greffière assiste aux séances du Conseil et fournit, sur demande, l'information demandée par le maire ou les conseillers et les conseillères. Par ailleurs, elle effectue la rédaction des procès-verbaux, la préparation des projets de règlements et elle assure le suivi de l'ensemble des activités reliées au greffe.

La directrice générale et greffière est le fonctionnaire principal de la municipalité. Aussi, elle contribue étroitement à l'avancement et à la réalisation des plans et des projets municipaux. Elle assure les communications entre le Conseil, les employés de la municipalité et les contribuables. Elle assiste le Conseil dans la préparation du budget et elle s'assure de son suivi. Finalement, elle examine les plaintes et les réclamations et elle s'assure de leurs résolutions.

L'administration générale

L'administration générale est composée d'une trésorière, de deux secrétaires et d'une secrétaire-réceptionniste. Elle gère un budget annuel de près de 4 millions de dollars (2010).

La trésorière, Mme Manon Jobin, effectue l'ensemble des opérations comptables, assure le suivi budgétaire, autorise les dépenses prévues au budget, en plus d’être responsable de l'ensemble des activités financières. Elle assure l'intérim en l'absence de la directrice générale et greffière.

La secrétaire, Mme Hélène Laroche, assure le travail de secrétariat en ce qui a trait au Service de l'urbanisme et l'administration générale. Elle remplace la secrétaire-réceptionniste au besoin.

La secrétaire, Mme Linda Claveau, assure le travail de secrétariat du Service des loisirs et du Comité consultatif des loisirs et de la culture.

La secrétaire-réceptionniste, Mme Mélanie Côté, reçoit et gère les appels téléphoniques, perçoit les sommes dues à la municipalité et assiste l'administration générale et le Service de l'urbanisme au niveau du secrétariat.